大規模修繕工事を実施する際に、資金が不足した場合は、金融機関から資金を借り入れて工事を実施する場合があります。
過去にご紹介したブログでも共用部分のリフォームローンに関してその特徴や手続き等をご説明いたしました。
前回は、リフォームローンとはどのようなものか、また資金を借り入れる際の手続きはどのようにするのかなどをご説明しましたが、今回は工事が完了した後、金融機関と金銭消費貸借契約を締結する手続き等に関してご紹介します。
多くの管理組合は法人格を持っていません。法人格を持たない管理組合（一般的には「権利能力なき社団」とか「人格なき社団」といいます。）に対して融資を実行してくれる金融機関はさほど多くなく、代表的な金融機関としては住宅金融支援機構（以下「機構」といいます。）があります。
重松マンション管理士事務所の顧問先では、機構から融資を受けることを前提に大規模修繕工事を行っているマンションが複数ありますが、今回工事が完成しましたので、実際に融資を受けるための手続きを行うことになりました。
機構から融資を受けて大規模修繕工事等を実施した管理組合は、ご経験があるのでお分かりでしょうが、融資の申し込みのときも、実行（金銭消費貸借契約締結）のときも手続きが結構やっかいです。

融資の実行手続きに必要な書類等は以下のようになります。

1. 共用部分改良工事完了届
2. 各種写真
3. 工事請負契約書の写し
4. 工事代金請求書及び領収証の写し
5. 理事長の資格証明書

以上の項目について、簡単に補足説明をします。

１．共用部分改良工事完了届

• 工事が完了したことを届け出る書類でフォームは機構のＨＰからダウンロード可能です。
• 改良工事の内容や工事の完了日等を記載します。
• 申請は管理組合理事長
• その他、工事会社にも、工事が完了したことを証明するために記名・押印をしてもらいます。

２．各種写真

• マンションの全景写真
• 工事を実施した個所の写真（before-after形式）
• 工事項目ごとに撮影する必要があります。

３．工事代金請負契約書の写し

• 完了時の最終的な契約金額が分かる資料として必要です。
• 追加工事や変更工事があった場合は、当初の契約書の他に、追加や変更に関する契約書を整備しておく必要があります。
• また、全体金額だけでなく、工事請負契約の明細書も必要です。

４．工事代金請求書及び領収証の写し

• 大規模修繕工事が完了し、契約金額通りに支払いが行われているかの確認
• 又は、今後支払うことになっているかの確認
• 領収証がない場合は、管理組合から業者に支払った際の振込依頼書等が必要になります。

５．理事長の資格証明書

• 融資を申し込んだときと、融資の実行手続きをするときの理事長が必ずしも同じとは限りません。
• 理事長が代わっている場合は、それを証明するために「理事長変更届」の提出が必要です。
• 理事長が交代したときの総会(一般的には通常総会）の議事録の添付が必要です。

以上の書類を整備して、機構に融資の実行を申請することになりますが、書類に特に不備がない場合は１週間くらいで審査が完了し、機構から管理組合に融資実行に関する通知があります。

融資を受けるための手続きに関する書類

総額決定通知書

共用部分改良工事完了届を提出して受理されると、約１０日位で確認審査が終了し、特に問題がなければ「総額決定通知書」が送られてきます。
この通知書には「融資総額」、「確定利率」、「毎回の返済額」、「融資を受託する金融機関名」等が記載されています。
この通知が来るのとほぼ同時期に、連帯保証人となってくれる財団法人マンション管理センターからは、保証料の支払依頼書が届きますので、指定された保証料を振込みます。

金銭消費貸借契約証書

財団法人マンション管理センターへの保証料の支払いが完了したら、いよいよ融資を実行してくれる銀行に出向いて契約となります。
契約自体は特に難しい手続きはなく、事前に予約をしておくと約１時間程度で終了します。
法人化していない管理組合の場合は、理事長個人の実印と印鑑証明が必要になります。
融資が実行されると、お金は管理組合の口座（修繕積立金会計の通帳が一般的です。）に振り込まれてきますが、手続きをすればすぐに振り込まれてくるわけではなく、機構の処理日があらかじめ決まっています。（概ね月に2回です。）
ですから、機構の処理日を確認しておいたほうが、計画的に手続きを進めることができます。
いかがだったでしょうか？
住宅金融支援機構の場合は、公の資金を利用するという考え方なのか、融資の手続きは結構厳格になっています。
重松マンション管理士事務所が顧問をしている管理組合の場合は、これらの手続きのお手伝いを私たちがやっていますが、管理組合独自で手続きを進める場合でも、機構にお問い合わせいただければ結構親切に教えてくれますので安心です。

書類等のご紹介

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|共用部分改良工事完了届け
工事会社として完了したことを証明するため、工事会社の印も必要です。
この印をもらうことのほうが時間がかかりそうですね。|総額決定通知書
これが来て初めて融資が確定したことになります。|
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|保証料の領収証です。
マンション管理センターから送ってきます。|金銭消費貸借契約書|

こんにちは。重松マンション管理士事務所の吉村小都子です。
今年からお世話になっている団地で行われた、住民夏祭りに参加させていただきました。
猛暑の８月の週末に、重松事務所の研修生の西脇さん（マンション管理士）と、二人で住民夏祭りの準備に参加させていただきました。朝9：00に集合し本日のスケジュール確認。みなさん真剣そのものです。
そして、男性陣女性陣に分かれ男性陣はテントの設営をはじめとする会場準備。女性陣は、ヨーヨー釣りの準備と模擬店の食材準備などに取り組みました。
西脇さんは、テント設営へ。わたしは、ヨーヨー釣りの準備のお手伝いをさせていただきましたが、水を入れたヨーヨー作りは、かなりコツがいる難しい作業で、うっかりしているとびしょびしょになっていしまいます。それでもみなさんで協力し、たくさん用意することができました。（結構上手に出来ました！）　
次に、ヨーヨー釣りに必要な釣糸となる、「こより作り」です。この「こより作り」、なかなかどうして難作業で、薄紙を撚り続けて最後は指が筋肉痛になるのでは？と思うほど夢中になり、とても楽しく参加させていただきました。
焼きそば店では、理事長がご自慢の焼きそばを調理してくださり、完成品をお味見させていただきましたがとてもおいしかったです。（ちなみに私の焼きそば写真は記念撮影だけです。）
みなさんの住民夏祭りに初めて参加させていただいて、熱心さ、チームワークの良さ、パワーを感じた暑い１日でした。

当日の様子

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|まずは、ヨーヨーの釣り糸づくり。
結構ハードな作業です。|当日は子供もたくさん参加してくれました。|
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|記念撮影とはいえ、なかなかの手つきでしょう。|この日の模擬店は、焼きそばの他、生ビール、チュウハイ、いか焼き、とうもろこし焼き、かき氷と盛り沢山です。
用意した食材はほぼ完売です！|
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|テント設営も完了し、かき氷をほおばる西脇さんです。|

マンション管理新聞社が毎年公表しているデータに「マンション管理会社総合受託戸数ランキング」があります。
以前にも同ランキングをご紹介いたしましたが、2013年、最新のランキングは後述のような結果となりました。管理戸数は、2013年3月31日現在です。

大手管理会社による寡占化が進む

今年度は、大京アステージがジャパン・リビング・コミュニティと合併して大台の40万戸超えとなり1位に返り咲きましたが、2位の日本ハウズイングも昨年の１位から順位を下げたとはいえ、受託戸数を伸ばしています。
また、マンション管理新聞によると、2,000社を超える管理業業界も寡占化しており、上位50社で全体の約7割、上位100社では約8割を以上を占める受託数となっています（2009年時は上位５０社で６７％でした）。

受託数＝管理会社の実力・顧客満足度の高さ・・・ではありません

過去に、ダイヤモンド社が一定の評価項目に基づき、管理会社の顧客満足度や実力ランキングを公表していましたが（ページ下のリンクを参照）、マンション管理新聞社による管理会社のランキングは単純に「受託戸数」です。
このランキングの評価はあくまでも受託戸数であり、また、管理会社の特性上（独立系よりデベロッパー系、ゼネコン系が有利）、管理会社のレベルの優劣（実力）や顧客満足度（人気の高さ、評判の良さ、クチコミの多さ等）に等しいものではありませんが、一定規模の戸数を受託している「大手」の管理会社がどこかはわかりますし、指標によっては評価できる部分ももちろんあります。
ただ、これまで何度も書かせていただいていますが、マンション管理会社の管理システムがある程度のレベル以上であれば、後は担当のフロントマンの能力や人柄で管理組合の満足度は変わります。ゆえに、単なる数字以外の部分も考慮するようにしています（重松マンション管理士事務所が考える「良いマンション管理会社の条件」）。
重松マンション管理士事務所では、上記以外にも独自の管理会社評価システムや選定項目、評価ポイントを持っていますが、個々のマンション事情や目的、ご意向等によって、必要な指標や評価の比重が変わってきます。ダイヤモンドの大手管理会社顧客満足度ランキングと比較してご覧頂くと、随分上位の顔ぶれが変わることからも何となくそれがお分かりいただけると思いますが、評価の一つとしてうまく活用していただくと良いと思います。

【2013年版】マンション管理会社総合受託戸数ランキング

それでは、ご参考までに今年度の上位50社と、2009年時の上位50社をご紹介します。
4年前と上位の顔ぶれが大きく変わっていないことや、再編等によって、管理会社名が変わったりしている様子もお分かりいただけるかと思います。

※2009年の同ランキングについてはの記事はこちら
マンション管理会社ランキング2009（マンション管理新聞社）

＜参考＞過去のマンション管理会社「顧客満足度」または「実力」ランキング

2008年〜2011年の週刊ダイヤモンドによるマンション管理会社の「顧客満足度」または「実力」ランキングについての記事は下記リンクからご覧ください。

マンション管理会社ランキング（2011）
マンション管理会社ランキング（2010）
マンション管理会社ランキング（2009）
マンション管理会社ランキング（2008）