マンションの防犯カメラの業者選定をコンサルティングしました。
3年前からお世話になっているマンションですが、防犯カメラのリース契約が終了するので、今度は買取方式で防犯カメラを更新することにし、総会で予算を確保しました。
防犯カメラの場合は、リース契約を締結して、毎月管理費会計からリース料を支払う場合が多いようです。
しかし、資金繰りの問題などがなければ、買取の方がトータル支払コストは安くなります。
リース契約といっても、契約期間中(5年~6年)は、原則として機種の変更等はできませんので、最近は買取を選択し、長期修繕計画の中にも、防犯カメラの更新を記載している組合もあります。
防犯カメラはメーカーや取り扱い業者が多くなり、また価格も低下しているので管理組合が選定するのはなかなか大変です。
今回は、防犯カメラの仕様書作成、現地調査立会い、見積比較一覧表作成、防犯カメラ業者によるプレゼンテーションの司会などを担当しました。
最終的には、予算やプレゼンテーションの内容などを判断して理事会で最終決定をします。
最終発注先が決まったら、今度はリース契約終了時期の既存カメラの撤去と新規カメラの設置立会いを行います。
業務の様子
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|各社に共通する見積要項書と見積仕様書です。
仕様と見積り様式を統一して見積を取得することで、比較検討がやりやすくなります。
|これは現地の配置図です。
既存カメラの更新のほか、新たに4台を増設することになりました。|
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|防犯カメラの業者さんが見積り作成前に現地下見を実施しました。
時間を配分して各社の調査に立会いました。|提出された見積書の比較一覧表です。
一定年数の保証もつけてもらうので、会社の信用状況も大切になります。
決算報告書などからできる限り検討して報告しました。|
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|絞り込んだ業者に依頼してプレゼンテーション(聞き取り調査)をお願いしました。
修繕担当理事や管理会社も立ち会って熱心に聴いていました。|実物を用いて実際の映像なども披露してもらいました。
各社ともなかなか熱心です。|
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|この会社は、プロジェクターを使用しての熱の入った説明です。|
マンション管理士向けの研修会でセミナー講師をしました。
マンション管理士会の全国統一組織として、日本マンション管理士会連合会(日管連)と団体がありますが、年に1回、国交省の補助事業としてマンション管理士向けの大規模な研修会を実施しています。
今年は、千駄ヶ谷の日本青年館で開催され、当日の様子をDVD撮影したものを全国の支部の研修会で上映します。
今年で2回目ですが、「マンション管理士の実務事例」の紹介をテーマとして、約1時間講演をしてきました。
200名のマンション管理士の前で話をするのは緊張しましたがなんとかきちんと話すことができてほっとしています。
また、久々に神宮の森の近くをゆっくり歩いてきましたが、お天気もよくとてもすっきりした1日を過ごしてきました。
当日の様子は、セミナーのレポートの「日管連(日本マンション管理士会連合会)でセミナー講師をしました。」をご覧ください。
日管連(日本マンション管理士会連合会)で「実践マンション管理士の実務事例」のセミナー講師をしました。
全国のマンション管理士会の唯一の統一組織として日本マンション管理士会連合会(日管連)がありますが、毎年1回、国土交通省の補助事業としてマンション管理士向けの研修セミナーを開催しています。
今年で2回目となりますが、事務局から依頼されて講師をすることにしました。(今年の式次第です。)
私が講師として話すテーマは「実践マンション管理士の業務事例」でしたが、単なるマンション管理士事務所での業務事例報告だけでは面白くないので、これからマンション管理士として独立したいと考えている人を意識して話しました。
特に「マンション管理士として絶対やってはならないこととして
* マンション管理士の名称を用いて自分の住んでいるマンションにちょっかいを出すな!
* 自己研鑽にはもっとお金をかけろ!
* 安売りはするな!
* マンション管理士と管理会社の違いをきちんと理解し、管理会社いじめはするな!
等の部分は結構受けていました。(笑)
当日話した主な内容(概要は)以下のとおりです。
- はじめに(自己紹介)
- 顧問契約の概要紹介
- 個別受注案件の紹介(大規模修繕工事コンサルティング、管理会社変更、管理費削減、管理費滞納、その他)
- 事務所の形態
- 受注に至ったきっかけ
- マンション管理士としての業務の中で注意していること
- マンション管理士に必要なスキルは?
- マンション管理士を「業」として真剣に考えている人へのアドバイス
- 現在考えていることと今後の事業展開について
- さいごに
当日の様子
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|会場となったのは、千駄ヶ谷の日本青年館です。
この日は天気がとても良かったので、総武線の信濃町駅で下車して会場までゆっくり歩きました。
これは、途中にある神宮の絵画館です。
重厚な建築物で風格があります。|会場の日本青年館が見えてきました。
神宮の森が近く、この日は体育の日でもあったので、サイクリングやジョギングの方も多かったです。
近くではフリーマーケットも出ていました。|
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|会場入口の看板
なかなかしゃれていい雰囲気です。|当日の参加はマンション管理士約200名。
こんなに大勢の前で話すのは初めてなのでかなり緊張しました。
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|いよいよ私の出番!
少数のマンション管理士との意見交換などはよくやっていますが、「講師」となると緊張します。
なにしろ、私よりも大先輩の方たちが大勢いらっしゃるので。。。|講演が終了した後に、参加者からの質問を受けているとことです。
左から、佐藤弁護士、私、改修設計に詳しい澤田先生|
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|終了したらいつものように打ち上げ会です。
日管連の親泊会長や千葉県マンション管理士会の磯野会長も参加されました。|私も大役が無事終了してリラックス|