東京都北区の第27回分譲マンション管理セミナーの講師を担当しました。

東京都北区から依頼を受けて、第27回分譲マンション管理セミナーの講師を担当しました。
今回の講演テーマは「総会」です。
過去、マンション管理センター通信に「じょうずな総会の運営方法」として寄稿したことはありましたが、総会をテーマとした講演ははじめてです。
どのような切り口で話をするか悩みましたが、総会の意義、総会の準備、総会後の引継、総会に出席する際のマナーなどを主体に話しましたが何とか無事に終わることができました。
当日のレジュメの概要は以下の通りです。

1. 総会の意義
• 法的な面から考える。
• 管理運営上の面から考える。
2. 総会の準備
• 事前説明会
• 総会の招集と議案書の配布
• 集計方法と採決方法
3. 議案の作り方
• 事例の紹介
• 総会で承認される議案を作るコツ
4. 総会後の引継
• 他のマンションでの事例紹介

以上をベースに約1時間半話をしました。

当日の様子

||当日の出席者は約70名で管理組合の役員さんが主体です。
実際に私のマンション管理士事務所で経験した各種事例やトラブルなどを交えて、極力わかりやすく説明しました。
特に総会における議長の役割の重要性や、また総会に出席する際のマナーなどもお話ししました。
翌日には、出席者のアンケートを大まかに集計した結果の報告がありましたが、おおむね好評で私も安心しました。|
||第2部は、3つのグループに分かれて、首都圏マンション管理士会に所属しているマンション管理士がそれぞれのテーマについて交流会形式で対応しました。|